Ter voorbereiding vult de leidinggevende een zelf-assessmentinstrument in. Deze wordt samen met praktijkbegeleider besproken, bij voorkeur met meerdere leidinggevenden die ook het assessmenttraject ingaan. Verslaglegging door de praktijkbegeleider is gewenst. Indien de praktijkbegeleider de leidinggevende voldoende competent acht, wordt een assessmentgesprek gepland. Deze duurt circa 1-1,5 uur. Ook hier vindt het gesprek bij voorkeur plaats met 3 à 4 te kwalificeren leidinggevenden tegelijkertijd. Assessmentgesprekken vinden altijd plaats in aanwezigheid van leidinggevende, praktijkbegeleider en praktijkcoach.